Como fazer 5w2h no word?

Como fazer 5w2h no word?

O método 5W2H é uma ferramenta de gestão que ajuda a planejar e organizar as atividades de um projeto ou tarefa. Ele consiste em responder sete perguntas fundamentais:

O quê? (What): Qual é o objetivo principal ou a tarefa que será realizada?
Por quê? (Why): Qual é a razão ou o propósito dessa atividade?
Quem? (Who): Quem será responsável pela execução da tarefa?
Onde? (Where): Onde a tarefa será realizada?
Quando? (When): Qual é o prazo ou a data limite para a conclusão da atividade?

Além dessas perguntas, o 5W2H inclui mais duas dimensões:

6. Como? (How): Como a tarefa será executada? Quais são os métodos, processos ou recursos necessários?
7. Quanto? (How much): Quanto custará a execução dessa atividade? Quais são os recursos financeiros necessários?

Para criar um documento no Word seguindo o modelo 5W2H, você pode seguir os passos abaixo:

1. Abra o Microsoft Word no seu computador.
2. Crie um novo documento em branco.
3. No topo do documento, escreva o título do projeto ou tarefa. Por exemplo: “Planejamento de Evento de Caridade”.

4. Crie uma tabela com sete colunas e quantas linhas forem necessárias para cada item. Para fazer isso, siga os seguintes passos:
   - Na guia “Inserir” do Word, clique na opção “Tabela” e selecione o número de colunas e linhas que deseja criar. Por exemplo, uma tabela com 7 colunas e 10 linhas.
   - A tabela será inserida no documento.

5. Nas sete colunas da tabela, escreva os seguintes títulos em cada célula:

   • “O quê”
   • “Por quê”
   • “Quem”
   • “Onde”
   • “Quando”
   • “Como”
   • “Quanto”
     

6. Em cada linha abaixo dos títulos, responda às perguntas correspondentes. Por exemplo:

• Na célula abaixo de “O quê”, escreva: “Realizar um evento de caridade para arrecadar fundos para instituições de apoio a crianças carentes”.
• Na célula abaixo de “Por quê”, escreva: “Contribuir para melhorar a qualidade de vida das crianças carentes e fornecer recursos para suas necessidades básicas”.
• Na célula abaixo de “Quem”, escreva: “Equipe de voluntários da organização XYZ”.
• Na célula abaixo de “Onde”, escreva: “Local do evento: Centro Comunitário ABC”.
• Na célula abaixo de “Quando”, escreva: “Data do evento: 25 de agosto de 2023”.
• Na célula abaixo de “Como”, escreva: “Realizar uma série de atividades, como leilões, apresentações musicais e venda de produtos”.
• Na célula abaixo de “Quanto”, escreva: “Estimativa de custos: R$10.000 para locação do espaço, R$5.000 para materiais e suprimentos, R$2.000 para divulgação”.

7. Preencha cada célula da tabela com as informações relevantes para o projeto ou tarefa.
8. Adicione ou remova linhas da tabela conforme necessário, se houver mais de uma atividade a ser planejada.
9. Formate a tabela conforme preferir, ajustando as células, fontes e cores, se desejar. Por exemplo, você pode aplicar negrito nos títulos das colunas ou adicionar cores de destaque às células importantes.
10. Revise e edite o documento conforme necessário, certificando-se de que todas as perguntas do 5W2H sejam respondidas adequadamente e de que todas as informações estejam corretas e completas.

Esse exemplo fornecido é apenas um modelo básico para você começar. Sinta-se à vontade para adaptar e personalizar o documento conforme suas necessidades e preferências específicas.

Mais facilidade para você! Se você deseja economizar tempo na criação do seu documento 5W2H, oferecemos um modelo pronto para download. Basta acessar o seguinte link: [Modelo 5W2H - Plano de Ação para Melhorar Conhecimento de Equipe].

Lembre-se de que o formato e a estrutura exata do documento podem variar de acordo com suas preferências ou exigências específicas. O importante é garantir que todas as perguntas do 5W2H sejam respondidas adequadamente no documento.

Escrito por: 5w2h

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