Planejamento Pessoal Infalível: 10 Exemplos de Como Usar o 5W2H em sua Vida
Por Fernanda Alcantara atualizado em 15 de Novembro de 2023
5W2H: Ferramenta poderosa para o planejamento pessoal. Defina metas claras, otimize recursos e alcance o sucesso em sua vida.
5W2H é uma ferramenta de gestão que ajuda a estruturar e planejar atividades de forma mais eficiente, fornecendo respostas para 7 perguntas: o quê (what), por que (why), quem (who), quando (when), onde (where), como (how) e quanto (how much). Vamos aplicar o 5W2H em 10 exemplos da vida pessoal, acompanhados de textos explicativos:
Aqui estão os 10 exemplos:
Exemplo 1: Planejamento de férias
O quê (What)
Planejar as próximas férias.
Por que (Why)
Descansar e aproveitar o tempo livre.
Quem (Who)
Eu e minha família.
Quando (When)
Julho deste ano.
Onde (Where)
Praia do Guarujá, litoral de São Paulo.
Como (How)
Pesquisar opções de hospedagem e lazer, definir o roteiro, reservar as passagens.
Quanto (How much)
Estimar e controlar os gastos durante a viagem.
Exemplo 2: Adoção de um animal de estimação
O quê (What)
Adotar um cachorro.
Por que (Why)
Ter um companheiro e promover a adoção responsável.
Quem (Who)
Eu e minha esposa.
Quando (When)
Nos próximos dois meses.
Onde (Where)
Abrigo local de animais.
Como (How)
Pesquisar sobre raças e necessidades, visitar o abrigo, preencher os formulários de adoção.
Quanto (How much)
Calcular os custos com alimentação, cuidados veterinários e acessórios.
Exemplo 3: Melhoria da saúde
O quê (What)
Melhorar a saúde e forma física.
Por que (Why)
Aumentar a qualidade de vida e prevenir doenças.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
A partir da próxima semana.
Onde (Where)
Academia local.
Como (How)
Contratar um personal trainer, criar um plano de exercícios e alimentação saudável.
Quanto (How much)
Calcular o custo da academia e do personal trainer mensalmente.
Exemplo 4: Aprendizado de uma nova língua
O quê (What)
Aprender espanhol.
Por que (Why)
Ampliar oportunidades profissionais e culturais.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
Ao longo do próximo ano.
Onde (Where)
Escola de idiomas ou cursos online.
Como (How)
Pesquisar por escolas e cursos, estabelecer uma rotina de estudos.
Quanto (How much)
Orçar o custo do curso ou materiais de estudo.
Exemplo 5: Organização financeira
O quê (What)
Organizar as finanças pessoais.
Por que (Why)
Evitar dívidas e alcançar metas financeiras.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
Começar imediatamente.
Onde (Where)
Em casa, utilizando aplicativos de controle financeiro.
Como (How)
Registrar todas as despesas, criar um orçamento mensal.
Quanto (How much)
Analisar os gastos e definir metas de economia.
Exemplo 6: Reunião de família
O quê (What)
Organizar uma reunião familiar.
Por que (Why)
Fortalecer os laços familiares e celebrar momentos especiais.
Quem (Who)
Toda a família extensa.
Quando (When)
No próximo feriado prolongado.
Onde (Where)
Casa dos avós.
Como (How)
Enviar convites e confirmar presenças, planejar atividades e cardápio.
Quanto (How much)
Calcular os custos da comida e das atividades.
Exemplo 7: Início de um projeto de arte
O quê (What)
Iniciar um projeto de pintura a óleo.
Por que (Why)
Desenvolver habilidades artísticas e expressar criatividade.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
Nas próximas semanas.
Onde (Where)
No meu ateliê improvisado em casa.
Como (How)
Comprar materiais artísticos, pesquisar técnicas e estilos.
Quanto (How much)
Orçar o custo dos materiais necessários.
Exemplo 8: Melhoria da produtividade no trabalho
O quê (What)
Aumentar a produtividade no trabalho.
Por que (Why)
Alcançar melhores resultados e reconhecimento profissional.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
A partir do próximo mês.
Onde (Where)
No meu ambiente de trabalho.
Como (How)
Identificar pontos de melhoria, estabelecer metas diárias, utilizar técnicas de gestão do tempo.
Quanto (How much)
Nenhum custo associado diretamente, apenas o investimento de esforço e dedicação.
Exemplo 9: Criação de um blog pessoal
O quê (What)
Criar um blog para compartilhar experiências de viagens.
Por que (Why)
Compartilhar conhecimento e memórias, além de interagir com outros viajantes.
Quem (Who)
Eu mesmo.
Quando (When)
Nas próximas duas semanas.
Onde (Where)
Na plataforma de blogs.
Como (How)
Escolher um tema e domínio, criar o layout, começar a escrever conteúdo.
Quanto (How much)
Orçar o custo do domínio e hospedagem do blog.
Exemplo 10: Revisão e atualização do currículo
O quê (What)
Revisar e atualizar o currículo profissional.
Por que (Why)
Melhorar as chances de conseguir novas oportunidades de emprego.
Nenhum custo associado, apenas o tempo investido na revisão.
Utilizando a tabela para organizar essas informações, é possível visualizar de forma mais clara e concisa os planos e objetivos em cada aspecto da vida pessoal. Essa abordagem estruturada ajuda a facilitar o planejamento, a execução e o acompanhamento de cada meta, tornando a jornada para alcançar esses objetivos mais eficiente e bem-sucedida.
Após analisar os exemplos acima, percebe-se como a aplicação da ferramenta 5W2H na vida pessoal pode proporcionar um planejamento mais estruturado e direcionado para alcançar diversos objetivos. Com essas sete perguntas em mente, é possível estabelecer metas claras, identificar os recursos necessários e monitorar o progresso ao longo do tempo.
O planejamento de férias, por exemplo, torna-se mais eficiente ao definir o destino, o período de viagem, os participantes e os custos envolvidos. Da mesma forma, adotar um animal de estimação exige uma análise criteriosa das responsabilidades e dos gastos associados à nova companhia.
Ao investir em melhorias pessoais, como a saúde e a aprendizagem de uma nova língua, o 5W2H se torna um guia para traçar um caminho rumo aos objetivos desejados. Organizar as finanças pessoais e a rotina de estudos também se torna mais factível com um planejamento detalhado, possibilitando uma administração consciente dos recursos e do tempo disponível.
Além disso, a ferramenta pode ser aplicada em projetos criativos, como iniciar um projeto de arte ou um blog pessoal. Definir o escopo, as etapas e os recursos necessários auxilia na concretização dessas ideias e mantém o foco no desenvolvimento das habilidades pretendidas.
Por fim, é importante destacar que o 5W2H não está limitado apenas ao ambiente profissional, mas é uma ferramenta versátil que pode ser adaptada para diversos aspectos da vida pessoal. Com planejamento, organização e determinação, os objetivos traçados se tornam mais tangíveis, e a conquista de metas se torna uma jornada mais eficiente e satisfatória.
Portanto, ao aplicar o 5W2H em diferentes aspectos da vida pessoal, é possível otimizar recursos, economizar tempo e alcançar resultados mais satisfatórios. A reflexão sobre o que, por que, quem, quando, onde, como e quanto de cada objetivo permite uma abordagem mais estruturada, garantindo uma trajetória de sucesso na busca por uma vida mais plena e realizada.
Escrito por
Fernanda Alcantara
Jornalista, 36 anos.
Formada pela Universidade Sao Judas Tadeu (2010)
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